【RPA入門】Power Automate Desktopの使い方６～複数の受信メールからのデータ抽出（正規表現）

RPAの入門として、Power Automate Desktopの使い方を紹介していきます。今回は、複数の受信メールから指定したデータを抽出する処理を自動化したいと思います。データの抽出には正規表現（パターンマッチング）を使用します。

参考より深く学びたい方は、スクールでオンライン講義もやっていますので、下記の記事もご覧ください。

【初心者歓迎・RPA個人講座】RPAを一から学ぶITスクール

受信メールの作成

先ずは、下記のようなメールを受信トレイに3つ用意します。各メールで、予約内容のデータを適当に変更しておいてください。今回は、メール本文から以下のデータを抽出することにします。

予約番号
日付
開始時刻
終了時刻
利用料金

メールの本文

「会議室」をご利用頂き、ありがとうございます。
以下の内容でご予約を承りました。

-------------------------
【予約内容】
●予約番号：14321
●日時　　：2020/8/7 13:00～15:00
●会議室　：大会議室
●利用人数：5名
●利用料金：￥15,000（税込）
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株式会社First

受信トレイにはダミーメールも2つ入れておきます。なお、メール本文はHTMLメールではなく、テキストメール（プレーンテキスト）にしてください。

出力ファイルの作成

メールから抽出したデータを保存するために、下記のようなExcelファイルを作成しておきます。ファイル名は「リスト.xlsx」、シート名は「リスト」としました。

Power Automate Desktopのフロー構築

【Step.1】Outlookを起動する

受信メールを取得するために、Outlookを起動するアクションを追加します。画面左側のアクション検索窓に「outlook」と入力します。「Outlookを起動します」アクションをフロー内にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「生成された変数」に「%OutlookInstance%」が設定されていることを確認して、そのまま「保存」ボタンをクリックします。

【Step.2】受信メールを取得する

受信トレイにあるメール（複数）を取得します。「Outlookからメールメッセージを取得します」アクションを、「Outlookを起動します」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。続けて、「生成された変数」をクリックして、変数名が「%RetrievedEmails%」になっていることを確認します。「生成された変数」には、取得したメール（複数）のデータが格納されます。基本的に、変数名はその中身を推測できる名称をつけるべきです。今回は、「%mailList%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	アカウント	あなたのメールアドレスです。xxxxには適切な値を入力してください。
2	メールフォルダー	取得先のフォルダを指定します。デフォルトの受信トレイの場合は「受信トレイ」を指定します。

【Step.3】Outlookを閉じる

Outlookを閉じるアクションを追加します。「Outlookを閉じます」アクションを、「Outlookからメールメッセージを取得します」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「Outlookインスタンス」に「%OutlookInstance%」が設定されていることが確認できます。「%OutlookInstance%」は、【Step.1】で起動したOutlookのインスタンス名です。

【Step.4】受信メールを1件ずつ処理

受信メールを1件ずつ取り出して、順にデータを抽出していきたいです。変数mailListに保存されたメールを1件ずつ取り出すために、「For each」アクションを使用します。画面左側のアクション検索窓に「for」と入力します。「For each」アクションを、フロー内の「Outlookを閉じます」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「反復処理を行う値」に「%mailList%」を入力します。このプロパティでは、繰り返し処理を行う対象として、リスト型やテーブル型の変数を指定します。

【Step.5】受信メールリストの確認

下図を見てください。

「For each」アクションでは、各メールが変数CurrentItemに代入されます。各メールの題名や本文などを取得するには、下記のように記述します。

送信者　→ CurrentItem.From
題名　　→ CurrentItem.Subject
本文　　→ CurrentItem.Body

【Step.6】メールの題名を取得

各メールの題名を取得するには、「CurrentItem.Subject」と記述します。以降の処理で、このメールの題名を何度も使用する場合は、変数を新規作成して、題名を保存しておくことを勧めます。また、適切な名前の変数に保存することで、フローの可読性を高めることもできます。

変数を新規作成して、何かしらの値を保存するには、「変数の設定」アクションを使用します。画面左側のアクション検索窓に「変数」と入力します。「変数の設定」アクションを、「For each」アクションの内部にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「設定」を「%mailTitle%」に変更して、「宛先」には「CurrentItem.Subject」と入力します。

【Step.7】受信メールの条件分岐

今回は、メールの題名が「会議室の予約完了のお知らせ」に完全一致したメールのみ処理します。ダミーメールは処理しません。処理を条件分岐させるには、「If」アクションを使用します。画面左側のアクション検索窓に「if」と入力します。「If」アクションを、「変数の設定」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。今回は、条件式を満たすメールのデータを抽出します。従って、以降では、データを抽出する処理を「if」アクションの内部に追加していきます。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	最初のオペランド	%mailTitle%
2	演算子	と等しい（＝）
3	2番目のオペランド	会議室の予約完了のお知らせ

【Step.8】メールの本文を取得

各メールの本文を取得するには、「CurrentItem.Body」と記述します。メールの題名と同様に、変数に保存しておきましょう。画面左側のアクション検索窓に「変数」と入力します。「変数の設定」アクションを、「if」アクションの内部にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「設定」を「%mailText%」に変更して、「宛先」には「CurrentItem.Body」と入力します。

【Step.9】「予約番号」の抽出

メールの本文から「予約番号」を抽出します。フローが長くなると可読性が下がるため、処理の区切りに「コメント」を追加します。画面左側のアクション検索窓に「コメント」と入力します。「コメント」アクションを、「変数の設定」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「コメント」に「▼予約番号の取得」と入力します。

【Step.9-1】テキストブロックの抽出（正規表現）

正規表現を使って、メールの本文から「予約番号」を含むテキストブロックを抽出します。画面左側のアクション検索窓に「解析」と入力します。「テキストの解析」アクションを、「コメント」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、取得したテキストブロックが格納されます。基本的に、変数名はその中身を推測できる名称をつけるべきです。今回は、「%number%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%mailText%
2	検索するテキスト	`\r\n●予約番号：.*\r\n`
3	正規表現である	ON
4	解析の開始位置	0

下図を見てください。メール本文の予約番号は、「\r\n●予約番号：.*\r\n」というパターンで取得できます。

正規表現のマッチングの精度を上げるために、検索対象（●予約番号：xxxxx）の前後に改行文字が存在すると考えて取り扱います。正規表現ではWindows環境の改行文字は「\r\n」と表記します。予約番号の数字は、各メールによって変化します。そこで、これらの数字は、任意の文字が0個以上連続する文字列「.*」と表記します。「.」は任意の1文字を表します。「*」は直前の文字が0個以上連続する文字列を表します。

実際に取得されるテキストブロックは下記のようになります。よく確認すると、テキストブロックの前後に改行が入り、「●予約番号：」のテキストが含まれることが分かります。これらの余分な内容を削除する必要があります。

【Step.9-2】改行の削除（トリミング）

テキストブロックの前後の改行を削除（トリミング）します。画面左側のアクション検索窓に「トリミング」と入力します。「テキストのトリミング」アクションを、「テキストの解析」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「トリミングするテキスト」に「%number%」を入力します。「生成された変数」には、トリミング後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%number%」に変更します。

【Step.9-3】余分なテキストの削除

テキストブロック内の「●予約番号：」を削除します。文字列の削除は、対象の文字列を空白文字に置換することで実現します。画面左側のアクション検索窓に「置換」と入力します。「テキストを置換する」アクションを、「テキストのトリミング」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、置換後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%number%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%number%
2	検索するテキスト	`●予約番号：`
3	置き換え先のテキスト	`%''%` ※空白の文字を指定します。ただし、未入力だと設定エラーになるようなので、代わりに空の文字列の評価式を書いておきます。

【Step.10】「日時」の抽出

メールの本文から「日時」を抽出します。フローが長くなると可読性が下がるため、処理の区切りに「コメント」を追加します。画面左側のアクション検索窓に「コメント」と入力します。「コメント」アクションを、「テキストを置換する」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「コメント」に「▼日時の取得」と入力します。

【Step.10-1】テキストブロックの抽出（正規表現）

正規表現を使って、メールの本文から「日時」を含むテキストブロックを抽出します。画面左側のアクション検索窓に「解析」と入力します。「テキストの解析」アクションを、「コメント」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、取得したテキストブロックが格納されます。基本的に、変数名はその中身を推測できる名称をつけるべきです。今回は、「%dateTime%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%mailText%
2	検索するテキスト	`\r\n●日時　　：.*\r\n`
3	正規表現である	ON
4	解析の開始位置	0

下図を見てください。メール本文の日時に関する情報は、「\r\n●日時　　：.*\r\n」というパターンで取得できます（※全角空白を含む）。

実際に取得されるテキストブロックは下記のようになります。よく確認すると、テキストブロックの前後に改行が入り、「●日時　　：」のテキストが含まれることが分かります。これらの余分な内容を削除する必要があります。また、「日付」「開始時刻」「終了時刻」を分割する必要もあります。

【Step.10-2】改行の削除（トリミング）

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「トリミングするテキスト」に「%dateTime%」を入力します。「生成された変数」には、トリミング後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%dateTime%」に変更します。

【Step.10-3】余分なテキストの削除

テキストブロック内の「●日時　　：」を削除します。文字列の削除は、対象の文字列を空白文字に置換することで実現します。画面左側のアクション検索窓に「置換」と入力します。「テキストを置換する」アクションを、「テキストのトリミング」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、置換後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%dateTime%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%dateTime%
2	検索するテキスト	`●日時　　：`
3	置き換え先のテキスト	`%''%` ※空白の文字を指定します。ただし、未入力だと設定エラーになるようなので、代わりに空の文字列の評価式を書いておきます。

【Step.10-4】テキストの分割

「テキストの分割」アクションを使って、下図のように「日付」「開始時刻」「終了時刻」を分割します。

先ずは、半角空白を区切り文字として、「日付」と「時刻」に分割します。画面左側のアクション検索窓に「分割」と入力します。「テキストの分割」アクションを、「テキストを置換する」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、分割されたテキストが格納されます。変数名は「%dateTimeList%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	分割するテキスト	%dateTime%
2	区切り記号の種類	標準
3	標準の区切り記号	スペース

次は、「～」を区切り文字として、「開始時刻」と「終了時刻」に分割します。再度、「テキストの分割」アクションを、フロー内にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、分割されたテキストが格納されます。変数名は「%timeList%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	分割するテキスト	%dateTimeList[1]%
2	区切り記号の種類	カスタム
3	標準の区切り記号	～

【Step.11】「料金」の抽出

メールの本文から「料金」を抽出します。フローが長くなると可読性が下がるため、処理の区切りに「コメント」を追加します。画面左側のアクション検索窓に「コメント」と入力します。「コメント」アクションを、「テキストの分割」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「コメント」に「▼料金の取得」と入力します。

【Step.11-1】テキストブロックの抽出（正規表現）

正規表現を使って、メールの本文から「料金」を含むテキストブロックを抽出します。画面左側のアクション検索窓に「解析」と入力します。「テキストの解析」アクションを、「コメント」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、取得したテキストブロックが格納されます。基本的に、変数名はその中身を推測できる名称をつけるべきです。今回は、「%price%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%mailText%
2	検索するテキスト	`\r\n●利用料金：￥.*（税込）\r\n`
3	正規表現である	ON
4	解析の開始位置	0

下図を見てください。メール本文の利用料金は、「\r\n●利用料金：￥.*（税込）\r\n」というパターンで取得できます。

実際に取得されるテキストブロックは下記のようになります。よく確認すると、テキストブロックの前後に改行が入り、「●利用料金：￥」と「（税込）」のテキストが含まれることが分かります。これらの余分な内容を削除する必要があります。

【Step.11-2】改行の削除（トリミング）

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「トリミングするテキスト」に「%price%」を入力します。「生成された変数」には、トリミング後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%price%」に変更します。

【Step.11-3】余分なテキストの削除

テキストブロック内の「●利用料金：￥」と「（税込）」をそれぞれ削除します。文字列の削除は、対象の文字列を空白文字に置換することで実現します。画面左側のアクション検索窓に「置換」と入力します。「テキストを置換する」アクションを、「テキストのトリミング」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。下表の通りに各プロパティの値を編集します。「生成された変数」には、置換後のテキストが格納されます。変数の値が上書きされるように「%price%」に変更します。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%price%
2	検索するテキスト	`●利用料金：￥`
3	置き換え先のテキスト	`%''%` ※空白の文字を指定します。ただし、未入力だと設定エラーになるようなので、代わりに空の文字列の評価式を書いておきます。

再度、「テキストを置換する」アクションを、フロー内にドラッグ&ドロップします。

No.	プロパティ項目	設定する値
1	解析するテキスト	%price%
2	検索するテキスト	`（税込）`
3	置き換え先のテキスト	`%''%` ※空白の文字を指定します。ただし、未入力だと設定エラーになるようなので、代わりに空の文字列の評価式を書いておきます。

【Step.12】出力用のテーブルの作成

メール本文から必要なデータを抽出することができました。最後に、これらのデータを出力ファイルに書き込みます。ただし、データの数が多いため、セルに一つずつ書き込むと結構な時間がかかってしまいます。そこで、事前に出力用のテーブルを作成しておき、一括でファイルに書き込めるようにしたいと思います。

フローが長くなると可読性が下がるため、処理の区切りに「コメント」を追加します。画面左側のアクション検索窓に「コメント」と入力します。「コメント」アクションを、「テキストを置換する」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「コメント」に「▼ファイルへの出力」と入力します。

テーブルの作成には「変数の設定」アクションを使います。画面左側のアクション検索窓に「変数」と入力します。「変数の設定」アクションを、「コメント」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「設定」を「%table%」に変更して、「宛先」には下記の式を入力します。これで、1行×5列の二次元配列のテーブルを作成することができます。

%{[number, dateTimeList[0], timeList[0], timeList[1], price]}%

実際に作成されるテーブルは下記のようになります。

【Step.13】Excelの起動

事前に作成した出力ファイル（リスト.xlsx）を開くために、アクションを追加します。画面左側のアクション検索窓に「excel」と入力します。「Excelの起動」アクションを、「For each」アクションの直前にドラッグ&ドロップします。Excelの起動自体は一回でよいので、繰り返し処理に入る前に実行します。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「Excelの起動」には「次のドキュメントを開く」を指定して、「ドキュメントパス」には、Excelリストのファイルパスを入力します。

【Step.14】Excelリストの範囲情報の取得

Excelリストの範囲情報を取得します。「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」アクションを、フロー内の「Excelの起動」アクションの直下にドラッグ&ドロップします。

すると、プロパティ設定の画面が開きます。「Excelインスタンス」に「%ExcelInstance%」が設定されていることが確認できます。「%ExcelInstance%」は、【Step.13】で起動したExcelのインスタンス名です。生成された変数には、「FirstFreeColumn」と「FirstFreeRow」が設定されています。これらの変数には、Excelのシート内で最初に空となる列数と行数の値がそれぞれ格納されています。